集团各部门、二级公司:

    为提高工作效率，增强日常管理工作的规范性、科学性，经集团班子会研究，决定将“钉钉”软件作为集团办公通讯软件，除涉及国家机密、企业商业秘密的信息不得在“钉钉”发布外，集团大部分工作事项都通过“钉钉”办公软件运行。3月18日集团办公室已下发《关于试用“钉钉”办公软件的通知》，经过一段时间试运行，效果良好，现决定正式启用“钉钉”办公软件。

一、“钉钉”正式启用功能模块说明：

（一）消息功能

分别组建集团中层以上群组（玛雅吧官网工坊）和全体员工群（漫天堂）发布玛雅吧首页登录部相关文件、会议纪要、大事记、通知、简报等工作信息及学习交流材料（发布文件自动转存钉盘）。各部门可建立各自工作群；全体员工之间可分别单独信息交互。

（二）DING功能

DING发出的消息，保证重要消息必达。

（三）商务电话功能

单人通话、电话会议。

（四）审批功能

正式启用休假申请表、公务出差审批单、因公外出登记表、办公用品需求申领单、加班申请单、考勤漏打卡情况表、接待工作审批通知单功能，表单样式及审批流程与之前使用的纸质版一致，纸质版并行使用至月底后退出。

（五）外勤签到功能

在京因公外出，至目的地签到，结合因公外出登记表统计考勤；公务出差无需外勤签到，专职驾驶员暂不使用外勤签到。到集团上班不使用外勤签到，仍以指纹打卡机为准。

（六）日志功能

日志功能包括日报、周报、月报三个模块，实现工作汇报移动发送，各部门根据自身工作实际自行使用。

（七）钉邮C-mail

具备邮件已读未读功能。未读邮件的人，可通过DING提醒。

（八）钉盘 C-space

管理员负责文件分类归集和数据库建立，方便查阅。

二、“钉钉”软件自5月16日起正式启用,集团现运行的腾讯通软件5月底退出使用。全资和控股公司负责人应当进入和使用“钉钉”办公系统，员工是否进入由其负责人与集团办公室商定。

特此通知。

                               中国玛雅吧官网集团有限公司

            2016年5月13日